رسائل إلى وليّ الأمر: نماذج جاهزة لستّ حالات شائعة

الموضوع: متابعة [اسم الطالب] في مادة [المادة]

حضرة وليّ أمر الطالب [اسم الطالب] المحترم، تحية طيبة، وبعد،

أكتب إليك لنتابع معاً تقدّم [اسم الطالب] في مادة [المادة]. فهو [نقطة قوة رأيتها، مثل: يسأل حين لا يفهم، ولا يترك المسألة قبل أن يحاول]، وهذا ما سيساعده في الخطوة القادمة.

لاحظت في الأسبوعين الأخيرين أنه يتعثّر في [المهارة، مثل: جمع الكسور ذات المقامات المختلفة]؛ فقد أجاب عن [عدد] من [عدد] أسئلة عليها في الاختبار القصير يوم [التاريخ].

في المدرسة، سيتدرّب على هذه المهارة [ما ستفعله، مثل: عشر دقائق مع مجموعة صغيرة مرتين في الأسبوع] حتى [التاريخ]. وأرجو منك أمراً واحداً في البيت: [طلب واحد، مثل: أن تطلب منه كل مساء أن يشرح لك مسألة واحدة من دفتره].

سأكتب إليك يوم [التاريخ] بما تغيّر. وإن أردت أن تسأل عن شيء قبل ذلك، فردّ على هذه الرسالة، أو اتّصل بالمدرسة على [الرقم] في [الأيام والساعات].

مع التقدير، [اسم المعلّم]، معلّم [المادة] — [الصف والشعبة]

لماذا كُتبت هكذا: الحقيقة رقم من ورقة، لا وصف للطالب: اختبار قصير أو بطاقة خروج. وما ستفعله المدرسة يأتي قبل ما يُطلب من البيت، فلا تُقرأ الرسالة نقلاً للمشكلة إلى الأهل. وإن كان التأخّر في أكثر من مهارة، فهذه حالة خطة علاجية، لا رسالة واحدة.

الموضوع: أمر حدث في حصة [المادة] يوم [التاريخ]

حضرة وليّ أمر الطالب [اسم الطالب] المحترم، تحية طيبة، وبعد،

أكتب إليك لأنني أريد أن نعمل معاً لمصلحة [اسم الطالب]. فهو [نقطة قوة، مثل: محبوب بين زملائه، ويتطوّع للمساعدة في الصف].

يوم [اليوم والتاريخ]، في حصة [المادة]، [ما حدث بالأفعال، مثل: غادر مقعده ثلاث مرات في أثناء العمل الفردي، ولم يعد إليه حين طلبت منه ذلك]. تحدّثت معه بعد الحصة، واتّفقنا على [ما اتّفقتما عليه].

أرجو أن تتحدّث معه في الأمر بهدوء، وأن تسأله كيف رأى ما حدث؛ فقد يكون لديه ما لم أره.

سأتابع الأمر حتى [التاريخ]. فإن تكرّر، فسأدعوك إلى لقاء قصير معي ومع [المرشد التربوي]. وإن تحسّن، فسأكتب إليك بذلك أيضاً. وللتواصل: [الوسيلة والوقت].

مع التقدير، [اسم المعلّم]، معلّم [المادة] — [الصف والشعبة]

لماذا كُتبت هكذا: صف الفعل، لا الطفل. «غادر مقعده ثلاث مرات» حقيقة يتّفق عليها الطرفان، أما «مشاغب» فحكم يدفع القارئ إلى الدفاع. ولا تذكر طالباً آخر باسمه، حتى لو كان طرفاً فيما حدث. ووعدك بأن تكتب إن تحسّن الأمر يجعل المتابعة اهتماماً، لا تهديداً.

الموضوع: غياب [اسم الطالب] في الأسابيع الأخيرة

حضرة وليّ أمر الطالب [اسم الطالب] المحترم، تحية طيبة، وبعد،

نفتقد [اسم الطالب] في الصف؛ فهو [نقطة قوة، مثل: من أوائل من يجيبون في بداية الحصة].

تغيّب [عدد] أيام منذ [التاريخ]، آخرها يوم [التاريخ]. وفاته في هذه الأيام [ما فاته، مثل: درسان في الكسور واختبار قصير].

أعلم أن للغياب أسباباً كثيرة، وأن بعضها قد يكون خارجاً عن إرادتك. فإن كان هناك ما تستطيع المدرسة أن تساعد فيه، فأخبرني.

وأرجو منك أمراً واحداً: أن تخبرني بسبب الغياب إن أمكن، حتى نتّفق على طريقة يعوّض بها ما فاته. وسأعطيه يوم عودته [ما ستعطيه، مثل: ورقة تلخّص الدرسين]. وللتواصل: [الوسيلة والوقت].

مع التقدير، [اسم المعلّم]، معلّم [المادة] — [الصف والشعبة]

لماذا كُتبت هكذا: اكتب العدد الكلّي للأيام، لا «غاب كثيراً». فقد شملت دراسةٌ نشرتها مجلة Nature Human Behaviour عام 2018 (Rogers وFeller) أهالي 28,080 طالباً من الفئة «عالية الخطورة» من الروضة حتى الصف الثاني عشر، وتلقّى بعضهم، بالقرعة، معلومات تخصّ غياب أبنائهم عدة مرات خلال العام. فانخفض الغياب المزمن في أكثر صيغ الرسائل أثراً بنسبة 10% أو أكثر، ويعود جزء من هذا الأثر إلى تصحيح تقدير الأهل الخاطئ لمجموع غياب أبنائهم. ويحذّر مشروع Attendance Works الأمريكي من افتراض أن الطالب الغائب أو أهله لا يهتمّون؛ فكثير من الغياب بعذر، وسببه غالباً المرض أو صعوبة المواصلات. أما حدود الغياب وعواقبه فتحدّدها تعليمات مدرستك والجهة المشرفة عليها، فاتّبعها، ولا تجعل الرسالة الأولى تذكيراً بالعقوبات.

الموضوع: خبر جيد عن [اسم الطالب]

حضرة وليّ أمر الطالب [اسم الطالب] المحترم، تحية طيبة، وبعد،

يسعدني أن أكتب إليك هذه المرة بخبر جيد عن [اسم الطالب].

في [الحصة أو النشاط والتاريخ] [ما فعله بالتحديد، مثل: حلّ مسألة بطريقتين، ثم شرح الطريقتين لزملائه على اللوح]. وهذا يدلّ على [ما يعنيه، مثل: أنه فهم الفكرة، لا الخطوات وحدها].

وأشكرك على [ما رأيت أثره من البيت، مثل: متابعة واجباته بانتظام]؛ فهذا يظهر في عمله.

أرجو أن تخبره أنني كتبت إليك؛ فقد يكون سماع ذلك منك أحبّ إليه من سماعه مني. وسأقترح عليه في الأسابيع القادمة [تحدياً تالياً، مثل: مسائل أصعب في الوحدة نفسها]. ولا تحتاج هذه الرسالة إلى ردّ، لكن يسعدني أن أسمع منك عبر [الوسيلة].

مع التقدير، [اسم المعلّم]، معلّم [المادة] — [الصف والشعبة]

لماذا كُتبت هكذا: المديح المحدّد يخبر الطالب وأهله بما يستحقّ أن يتكرّر، أما «ممتاز» فلا يخبرهم بشيء. وإن لم تعرف شيئاً عن متابعة البيت، فاحذف جملة الشكر عليها؛ لا تكتب ما لم تره. وأرسل رسالة كهذه قبل أن تحتاج إلى رسالة صعبة، فلا تكون الرسالة الصعبة أول ما يصل منك.

الموضوع: دعوة إلى لقاء قصير بشأن [اسم الطالب]

حضرة وليّ أمر الطالب [اسم الطالب] المحترم، تحية طيبة، وبعد،

أودّ أن ألتقي بك لنتحدّث عن [اسم الطالب]، الذي [نقطة قوة، مثل: يحرص على إنهاء عمله في الحصة].

موضوع اللقاء: [جملة واحدة، مثل: تقدّمه في القراءة هذا الفصل الدراسي، وما يمكن أن نفعله معاً]. مدّته [المدة، مثل: 20 دقيقة]، في [المكان]، ويحضره [من سيحضر، مثل: أنا والمرشد التربوي].

أقترح أحد موعدين: [اليوم والتاريخ والساعة] أو [اليوم والتاريخ والساعة]. وإن لم يناسبك أيّ منهما، فاقترح موعداً آخر.

أرجو أن تؤكّد الموعد بالردّ على هذه الرسالة قبل [التاريخ]. وإن كان لديك سؤال تريد أن نتحدّث فيه، فاكتبه في ردّك حتى أستعدّ له.

مع التقدير، [اسم المعلّم]، معلّم [المادة] — [الصف والشعبة]

لماذا كُتبت هكذا: وليّ الأمر الذي يُدعى إلى لقاء دون موضوع يأتي متوقّعاً الأسوأ. لذلك تذكر الرسالة الموضوع في جملة، والمدة، ومن سيحضر، وتعرض موعدين لا موعداً واحداً. والطلب الواحد فيها هو تأكيد الموعد، وسؤاله المكتوب في الردّ يجعل اللقاء حواراً من أوله.

الموضوع: تغيير في واجبات [المادة] ابتداءً من [التاريخ]

حضرات أولياء أمور طلبة الصف [الصف والشعبة] المحترمين، تحية طيبة، وبعد،

أشكركم على متابعتكم لواجبات أبنائكم في [المادة]. وأكتب إليكم لأخبركم بتغيير في نظامها.

ابتداءً من [التاريخ] سيكون الواجب [الترتيب الجديد، مثل: ورقة واحدة يومي الأحد والثلاثاء، بدل واجب كل يوم]، ولا ينبغي أن يستغرق أكثر من [المدة، مثل: 20 دقيقة]. والسبب: [جملة واحدة، مثل: أن أراجع كل ورقة وأعيدها مصحّحة في الحصة التالية].

أرجو منكم أمراً واحداً: إن استغرق الواجب أكثر من ذلك، فاكتبوا على الورقة كم استغرق، ولا تحلّوه عن أبنائكم؛ فما تكتبونه هو ما يخبرني بأن الواجب يحتاج إلى تعديل.

سأراجع هذا الترتيب بعد [عدد] أسابيع، ثم أخبركم بما أقرّره. ولأيّ سؤال: [الوسيلة والوقت].

مع التقدير، [اسم المعلّم]، معلّم [المادة] — [الصف والشعبة]

لماذا كُتبت هكذا: تذكر رسالة التغيير ثلاثة أشياء: ما الذي يتغيّر، ومتى، ولماذا في جملة واحدة. والطلب فيها يجعل الأهل مصدر معلومة بدل أن يصبحوا معلّمين بدلاء في المساء. وهي تُرسل إلى أهالي الصف كلهم، فلا يُذكر فيها طالب بعينه.