تقويم امتحانات المدرسة: نموذج يجمع المواعيد ويمنع التكدّس

هذا النموذج للمدير الأكاديمي أو منسّق الامتحانات في مدرسة يحدّد فيها كل معلّم مواعيد اختباراته وحده. والنتيجة معروفة: صفّ عنده ثلاثة اختبارات يوم الثلاثاء ولا شيء بقية الأسبوع، وأهل يعرفون بالاختبار مساء اليوم الذي يسبقه.

تعريف

تقويم الامتحانات المدرسي: جدول واحد تملكه المدرسة، فيه موعد كل اختبار ومشروع محسوب في كل صف، يُبنى قبل بداية الفترة، ويُنشر للمعلّمين والطلبة والأهل.

النموذج: شبكة الصفوف والأسابيع

في كل خانة عدد التقييمات المحسوبة لذلك الصف في ذلك الأسبوع. والأرقام في المثال افتراضية، لأربعة صفوف في فترة من ستة أسابيع، ومدرسة قرّرت ألّا يزيد عدد التقييمات المحسوبة لكل صف على أربعة في الأسبوع.

ثلاث خانات تتجاوز الحدّ: الصف 7أ والصف 8ب في الأسبوع 3، والصف 7ب في الأسبوع 6. ولا يرى أحد ذلك في جداول المعلّمين المتفرّقة، لأن كل معلّم يرى اختباره وحده. وحين تظهر خانة متجاوزة، انظر في أيام أسبوعها.

القاعدة: قرار تتّخذه المدرسة، لا قانون

القاعدة أدناه اقتراح منّا، لا تعليمات رسمية؛ فإن كانت لوزارة التعليم في بلدك أو لإدارة مدرستك تعليمات في عدد الاختبارات، فهي المرجع. والمهمّ أن تُقرّ المدرسة قاعدتها في اجتماع، وتكتبها، وتنشرها للمعلّمين والأهل قبل بداية الفترة.

• تقييمان محسوبان في اليوم على الأكثر لكل صف، منهما اختبار كبير واحد على الأكثر. والاختبار الكبير في هذه القاعدة ما يزيد وزنه على 10% من علامة المادة في الفصل، أو يستغرق حصة كاملة.
• أربعة تقييمات محسوبة في الأسبوع على الأكثر لكل صف.
• أسابيع الامتحانات الرسمية، الشهرية أو النهائية، لها جدولها الخاص: ضعها في الشبكة كما هي، ولا تضف في الأسبوع الذي يسبقها مواعيد تسليم مشاريع.
• التدريب غير المحسوب لا يدخل الحدّ. فالاختبار القصير للتدريب نوع مما تسمّيه مراجعة جون دنلوسكي وزملائه المنشورة في كانون الثاني/يناير 2013 «الاختبار التدريبي». وقد نال هذا الأسلوب، مع توزيع المذاكرة على فترات، أعلى تقييم للفائدة بين عشرة أساليب للتعلّم درسوها، فلا تجعل القاعدة سبباً لتقليله.

وللتقويم المنشور مبكراً فائدة أخرى نراها: يعرف الطالب مواعيده قبل أسابيع، فيستطيع أن يوزّع مذاكرته على أيام بدل ليلة واحدة، وهذا هو «التوزيع على فترات» الذي تذكره المراجعة نفسها.

جمع المواعيد: نموذج واحد وموعد إغلاق واحد

1. 1

   أرسل النموذج قبل بداية الفترة بثلاثة أسابيع

   حقوله: المعلّم، والمادة، والصف أو الصفوف، ونوع التقييم (كبير، أو قصير، أو مشروع)، والتاريخ، ووزنه من علامة الفصل، والدروس التي يشملها، وتاريخ بديل. وما يكتبه المعلّم في الاختبار نفسه من أسئلة وأوزان مكانه جدول مواصفات اختبار الوحدة.

2. 2

   أغلق النموذج بعد خمسة أيام دوام

   وما يصل بعد الإغلاق يأخذ الخانات الفارغة فقط. ولا يعلن المعلّم موعداً لطلبته قبل أن يمرّ بالنموذج.

3. 3

   ابنِ الشبكة، وظلّل ما يتجاوز الحدّ

   منسّق واحد يملك الشبكة: يعدّ تقييمات كل صف في كل أسبوع، ثم ينظر في أيام الخانات المظلّلة، ويعلّم كل يوم فيه أكثر من تقييمين أو أكثر من اختبار كبير.

4. 4

   حلّ التكدّس بترتيب معلن

   الاختبار الكبير يسبق القصير، والأسبق في النموذج يسبق المتأخّر، ويُنقل موعد تسليم المشروع قبل الاختبار لأنه أسهل نقلاً. يقترح المنسّق على المعلّم موعداً بديلاً، ويحسم المدير ما لم يُتّفق عليه.

5. 5

   انشر التقويم قبل بداية الفترة بأسبوع

   للمعلّمين الشبكة كلها، وللطلبة والأهل تقويم الصف وحده.

6. 6

   لا تغيير بعد النشر إلا عبر المنسّق

   وبإشعار أسبوع على الأقل، ويُبلَّغ به الأهل في القناة نفسها التي نُشر فيها التقويم، مع الموعد القديم والجديد.

وفي String OS لكل صف تقويم، وللمدرسة تقويم يجمعها كلها، فتجتمع المواعيد في مكان واحد.

النشر للأهل: قبل بداية الفترة، وفي القناة نفسها كل مرة

يذكر دليل «العمل مع الأهل لدعم تعلّم الأطفال» الذي نشرته مؤسسة Education Endowment Foundation البريطانية عام 2018 أن أقوى الأدلة في المرحلة الثانوية هي لإعطاء الأهل معلومات واقعية عن تقدّم أبنائهم، وعن المهام القادمة مثل الاختبارات. وفي تجربة يعرضها الدليل في مدارس ثانوية بريطانية شملت 15 ألف طالب، كانت مواعيد الاختبارات القادمة من محتوى رسائل أسبوعية إلى الأهل، وكان الأهل الذين تلقّوها أكثر من غيرهم بنحو ثلاث مرات ميلاً إلى الحديث مع أبنائهم عن المراجعة لاختبار قادم.

• الفترة كاملة مرة واحدة: تقويم صفّ ابنهم وحده، لا شبكة المدرسة كلها، في رسالة المدير أول الفترة.
• اختبارات الأسبوع القادم كل أسبوع: في ملاحظة الصف يوم الخميس، كما في إيقاع تواصل المدرسة مع أولياء الأمور.
• نصيحة يستطيع الأهل استعمالها: يقترح الدليل رسائل عن المذاكرة، مثل تذكير بالمراجعة لاختبار قادم، أو بوضع خطة للمراجعة، بدل محتوى من المنهاج لا يعرف الأهل كيف يتعاملون معه.
• كل تغيير في القناة نفسها: مع الموعد القديم والجديد، حتى لا يبقى لدى الأهل تقويمان.

ثلاثة أخطاء تعيد التكدّس

• تقويم يُبنى بعد أن يعلن المعلّمون مواعيدهم. حين يعرف الطلبة موعد الاختبار قبل أن يصل إلى المنسّق، يصبح نقله تراجعاً أمام الصف. اجعل النموذج قبل أيّ إعلان.
• عدّ الاختبارات الكبيرة وحدها. الصف الذي يجتمع عليه في أسبوع واحد اختبار كبير وثلاثة اختبارات قصيرة محسوبة وتسليم مشروع صفٌّ مكدّس، وإن بدا أسبوعه خفيفاً في جدول الامتحانات.
• شبكة يعدّلها الجميع. إن استطاع كل معلّم أن يغيّر التقويم، عاد كما كان. شخص واحد يعدّل، والبقية يطلبون منه.

وقبل كل اختبار كبير، تساعد قائمة التحقّق قبل طباعة الامتحان المعلّم على مراجعة الورقة نفسها. وإن ظهر غياب يتجمّع في أيام الاختبارات، فهذا من الأنماط التي يشرحها كيف تقرأ المدرسة أنماط الغياب مبكراً. وإن قرّرت المدرسة نقل التقويم إلى منصة، فجرّبها على فترة واحدة بـخطة تجريبية لستة أسابيع.

كُتبت بالتعاون مع فريق التحرير في String: نستعين بالذكاء الاصطناعي في البحث والمسودّة الأولى، ويتحقّق أحد أفراد الفريق من كل معلومة وكل مصدر قبل النشر. كيف نكتب